多年来,苹果似乎忘记了 macOS 中的邮件应用程序,修复了错误,但没有添加任何主要功能。但这种情况已经发生了变化,在 macOS 的最后几个版本中,Apple 对“邮件”进行了多项添加,增加了“撤消发送”和预定消息等新功能。
Apple Mail 中最容易被忽视的功能之一是新的扩展系统。这使您可以使用强大的工具来撰写和管理电子邮件,无论您一般使用电子邮件的程度如何,这都非常有用。
Apple 邮件扩展简而言之
基本上,Apple Mail 中的扩展与 Safari 或任何其他浏览器中的扩展类似。不同之处在于,邮件扩展不是帮助您更有效地浏览网络,而是帮助您撰写电子邮件或浏览大量收件箱。
Apple 在 macOS 12 Monterey 中添加了邮件扩展,因此您需要此操作系统版本或更高版本才能使用它们。至少目前,邮件扩展仅在 macOS 上可用。未来它们是否最终会出现在 iOS 和 iPadOS 上可能取决于该功能的受欢迎程度。
Apple 邮件扩展的四种类型
Apple 将您可以使用的邮件扩展类型分为四类。其中每一个都代表了处理电子邮件的不同方面。
如何查找并安装 Apple 邮件扩展
Apple Mail 没有预装任何扩展程序,尽管该应用程序提供了一些您可以通过扩展程序复制的功能。在使用任何邮件扩展之前,您需要安装一些扩展。与安装Thunderbird 附加组件相比,这可能会很棘手。
无法在应用程序本身或其他任何地方浏览邮件扩展。相反,这些扩展通常包含在独立应用程序或提供其他功能的应用程序中。您需要在 Mac App Store 中找到这些内容。
虽然 App Store 中有专门的 Safari 扩展类别,但您会发现没有类似的邮件扩展类别。您可以在“实用程序”类别中找到大多数邮件扩展程序,但仍然没有一种简单的方法来浏览它们。
在撰写本文时,浏览邮件扩展最直接的方法是在 App Store 中搜索“邮件扩展”。这仍会显示 Safari 扩展程序和其他应用程序,但您将有更好的机会发现邮件扩展程序。许多邮件扩展程序通过应用内购买是免费的,但有些扩展程序需要直接购买。
找到要安装的扩展程序后,单击应用程序图标旁边的“获取”按钮,然后单击“安装”。如果出现提示,请输入您的 Apple ID 密码。
如何在 Mac 上管理 Apple Mail Extensions
与 Safari 扩展一样,邮件扩展在 macOS 中默认处于禁用状态。安装扩展程序后,您仍然需要先启用它,然后才能开始使用它。
要启用扩展,请转至“邮件”>“设置”,然后单击“扩展”选项卡。在这里,您将看到计算机上安装的每个邮件扩展的列表。单击扩展旁边的复选框,然后单击弹出窗口中的“打开”以启用该扩展。
如果您改变主意并决定不使用扩展程序,您有两个选项,都可以在上述“设置”菜单的同一部分中找到。您只需取消选中该框即可禁用扩展程序,但保持安装状态。如果您认为可能想再次使用它,这会很方便。
另一方面,如果扩展程序不适合您,您可以将其卸载。只需在设置的“扩展”选项卡中选择它,然后单击“卸载”按钮,然后单击“在 Finder 中显示”。现在,按住 Control 键并单击“邮件扩展”应用程序,然后单击“移至废纸篓”,并在出现提示时输入密码。
如何在 Mac 上使用 Apple Mail Extensions
邮件扩展的使用方式因扩展的类型而异。例如,撰写扩展发生在撰写窗口中。您通常会在“邮件”窗口的工具栏上找到用于快速处理收件箱的扩展程序。
作为示例,我们将使用ReplyCube扩展来回复电子邮件,ReplyCube 扩展是一种用于创建预设回复的工具。这种类型的扩展有两种工作方式:您在独立应用程序中创建回复,然后在邮件中使用这些回复。
这不是 ReplyCube 的指南,因此我们将在应用程序中创建响应。要使用该扩展程序,只需在“邮件”中打开您想要回复的消息,然后单击工具栏中的“扩展程序”图标即可。在这种情况下,您可以从列表中选择响应,然后单击“发送”图标发送消息。
如果您不确定如何使用邮件扩展程序,请访问该应用程序的网站或查看该应用程序在 App Store 中的列表。在某些情况下,它们会提供有用的屏幕截图,向您展示如何使用给定的扩展。
扩展可以让 Apple Mail 变得更强大
在 App Store 中浏览它们可能并不容易,至少现在还不是,但 Apple Mail 扩展可以让您更快、更轻松、更安全地处理电子邮件。从撰写新邮件到清理收件箱,扩展程序可以直接在 Apple Mail 应用程序中构建强大的新功能。
扩展程序可能是一个方便的功能,但 Apple Mail 中的其他一些新功能也引起了人们的关注。如果邮件扩展能够像 Safari 扩展一样迅速发展,Apple 甚至可能在未来将它们引入 iOS 和 iPadOS 设备。