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DEVONthink Pro for Mac基本操作

134 2023-10-09

DEVONthink Pro for mac是一款非常不错的Mac文件管理软件,DEVONthink Pro for mac这款软件它拥有精致的人工智能,能极其灵活的适应您的个性化需求。在本篇文章中,我们介绍的是DEVONthink Pro for Mac基本操作。

DEVONthink Pro for Mac基本操作

DEVONthink Pro for Mac基本操作

这款软件的初始界面:DEVONthink Pro for Mac基本操作收集
当需要做一个项目或有个新任务时,一般会有相关的资料收集过来,此时,在 DEVONthink 的相应数据库中,建立一个Group,以项目名称命名,并拖放到隐藏在屏幕一侧的 DEVONthink Sorter中(如下图),会自动在这个小抽屉型中建立该项目的“Inbox”。以后每当有新的资料,就拖入其中。
整理/处理
收集到 Group 中的文档五花八门,有网址、有 office 文档、PDF、txt、图片等等多种格式,没关系, DEVONthink 支持大部分文档格式的预览。
- 对于大量图片类文档,建议用专门的图片素材管理软件,会更加高效;
- 对于压缩包,建议解压到 folder 中再拖入 Sorter。
那么,如何整理这一堆文档呢?  
官方答案是:放着我来~,我有 “Auto Group” 和 “See Also&Classify”。
但,对于我们中文使用者来说,那个非常不智能,必须用其他方法给它提高智商。「拖动」+「打tag」,对,就是这么两步。
根据文档的性质,把它拖动到项目Group下的子group,或者直接给它打上tag(如果看不到tag栏,请在三视图“as Three Panes”中,点击一个文档,然后找的中部那个小按钮)。DEVONthink Pro for Mac基本操作一个文档,可以添加任意个tag,建议多打几个,英文最好,这样可以尽可能用到 DEVONthink 的AI,智能推荐给你。
检索/更新
项目运行过程中,会需要时不时地查阅,更新。
只需在 DEVONthink 右上角的搜索栏中输入~关键字(对于中文来说,要前关键词前加入~,并且多个关键词之间要有空格),回车即可搜索到所有相关的文档,并且已按照自动计算的相关度分值排好序了。DEVONthink Pro for Mac基本操作而且是全文检索的结果(在内容中高亮显示)
DEVONthink Pro for Mac基本操作

当某个文档需要修改时,随时在阅读界面中修改即可完成文档的更新。
当然,对于需要打印输出的文档,还是直接用第三方工具打开编辑为好。方法是:双击该文档,在弹出的窗口中选择关联的应用程序打开修改并保存即可。DEVONthink Pro for Mac基本操作

归档
项目顺利结束,相关文档也需要归档了。此时只需简单两步:
1. 将 Sorter 中的项目 Group 移除;
2. (可选操作)将 DEVONthink 中的 Group 归档到新的 database 存档。方法是在 Group 点右键,选择 Move 菜单。

备份
由于 DEVONthink 数据库格式的特殊性,不建议用 Time Machine 对它进行备份。推荐定期手动拷贝备份的方式,要注意的是, DEVONthink 设置中的 backup 并不是全部数据的备份,仅仅是 index ,意义不大。

导出
当需要将文档导出给别人,或者PC/移动硬盘时,只需选中该 Group,执行菜单 File → Export
同步
当需要远程或本地与其他安装有 DEVONthink 的 Mac 同步数据时,比如办公室和家里的Mac,可以选择多种方式,最常用的是直连 (Direct Connection) 和 (WebDav Server),同时还可以选择要同步的数据以及更新频率。DEVONthink Pro for Mac基本操作

使用注意:我们在开始使用时最好先建立一份数据库文件,以便后续在网盘备份。然后倒入需要倒入的文件。
Macdown小编建议先复制出一份文档体验下,避免数据丢失。

以上就是关于DEVONthink Pro for Mac基本操作,希望对您有所帮助。

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