在 Apple Pages 中处理文档和文件时,您可能希望以只读模式共享一些文件。为此,您可以将权限设置为只读。但是,将文档转换为 PDF 会更安全。Apple Pages 可让您轻松地在 iPhone 和 Mac 上执行此操作。
您还可以使用密码保护机密和私人文件的 PDF。尽管Apple Pages 不如 Microsoft Word,但大多数人都习惯了它,因为它是默认的免费选项。
通过多个导出选项,使用 iPhone 和 Mac 在 Apple Pages 上将文档导出为 PDF 非常容易。让我们先从 Mac 应用程序开始,然后看看 iPhone 的应用程序。
借助数百个内置和第三方模板,你可以在 Apple Pages 中轻松创建简历、小册子、传单或商业信函。说到分享,PDF之类的文档分享看起来更专业。
此外,大多数现代设备都内置了 PDF 编辑器。收件人在设备上打开和访问文件不会有任何问题。
当您共享普通文本文档时,在其他软件而非 Apple Pages 上打开时,编辑可能会受到影响并且看起来一团糟。将 Apple Pages 文档转换为 PDF 消除了所有这些障碍并保持了编辑。
现在您知道为什么需要将 Apple Pages 文档共享为 PDF,请按照以下步骤在 Mac 上将 Apple Pages 另存为 PDF。
第 1 步:您可以创建一个新文档或使用 Apple Pages 模板起草一个文档。您还可以使用 Finder 菜单并从 iCloud 中的 Apple Pages 文件夹中打开现有文档。
第 2 步:从 Apple Pages 编辑器进行必要的更改。
第 3 步:当您对最终输出感到满意时,单击菜单栏上的文件。
第 4 步:选择“导出到”选项。
第 5 步:从导出菜单中单击 PDF。
第六步:重命名导出的文件并保存。
现在您已准备好通过电子邮件或 IM 应用程序与其他人共享 PDF 文件。
如果您总是在旅途中,您也可以在 iPhone 上将 Apple Pages 另存为 PDF。相同的步骤适用于 Apple Pages iPad 应用程序。请按照以下步骤进行更改。
第 1 步:在 iPhone 上打开 Apple Pages 应用程序。
第 2 步:在 iPhone 上选择要转换为 PDF 的文档。
第 3 步:您可以使用顶部的“编辑”按钮进行必要的更改。
第 4 步:进行更改后,点击顶部的三点菜单。
第 5 步:从以下菜单中选择导出。
第 6 步:点击 PDF,它会打开 iOS 共享菜单。
第 7 步:您可以将 Apple Pages PDF 文件共享给联系人或 IM 应用程序,或将文件直接保存到“文件”应用程序。
使用文件应用程序,您还可以将 PDF 保存到 OneDrive、Google Drive 或 iCloud。
现在您已经将 Apple Pages 文档转换为 PDF,您可能希望在与他人共享之前对 PDF 进行一些最后的更改。
您始终可以将 PDF 转换为 .DOCX 文件,然后使用 Apple Pages 应用程序进行更改。但它非常耗时,并且需要对文件进行微小的修改。相反,您可以选择 PDF 编辑器并随时随地进行更改。
Mac 生态系统充满了可靠的第三方 PDF 编辑器。其中,您可以选择 PDFpen 并进行所需的更改。使用下面的链接安装应用程序并在应用程序中打开 PDF 文件。
您可以添加一个文本框、突出显示某些部分、添加一个签名框、创建您的签名、添加一个复选框等等。与使用文字处理器进行更改相比,这是一种方便且更好的编辑 PDF 的方法。
如果您想在 iPhone 上编辑 PDF,我们建议您在 iPhone 上使用 PDF Expert。它功能丰富,可免费下载,并且也适用于 iPad。
在 iPhone 上下载 PDF 点睛
下载 Mac 版 PDFpen
Apple Pages 仍然是我们在 Mac 和 iPhone 上的首选。借助众多导出选项,您可以在 iPhone、iPad 和 Mac 上轻松将 Apple Pages 文档另存为 PDF。