像专业人士一样在iOS上使用文件应用程序的十大方法

很长一段时间以来， iOS 16 更新中的文件应用程序是对没有基本文件管理的移动操作系统的一个受欢迎的补充。虽然与成熟的桌面应用程序相比，该应用程序还有很长的路要走，但在 iPhone 或 iPad 上使用它仍然是一个爆炸。

但是，Files 并不是最直观的应用程序，除非您知道如何真正利用现有的各种功能，否则大多数时候它都没有意义。

您是否知道“文件”可以与其他应用程序一起执行多项任务、在不同的云存储之间移动文件或在本地保存文件？好吧，您会惊讶地发现它还能做什么。

1. 不要局限于 ICLOUD

文件应用程序看起来很无聊，其可用位置列表中只有iCloud Drive 。但是，您不必局限于此。Google Drive、OneDrive、Box、Adobe Creative Cloud和Dropbox等第三方云存储提供商都与 Files 协同工作。

如果您安装了这些云存储服务的相应应用程序，请点击编辑。

现在，点击列出的服务旁边的开关，将它们启用为新位置。

完成后，您现在可以开始直接通过“文件”应用程序本身访问存储在每个云存储中的文件。此外，您还可以选择从单个统一位置添加、重命名、移动或删除文件。

2. 使用新文件夹更好地管理文件

在任何列出的位置（iCloud、Box、Google Drive 等）中创建新文件夹可以直接通过文件应用程序本身完成。您现在没有理由将文件聚集在一起，相反您可以轻松地创建文件夹来管理它们。

但是，默认情况下隐藏创建新文件夹的选项。

到达任何位置并向下滑动。您现在应该在搜索栏下方看到新建文件夹图标。

点击该图标，系统会提示您为文件夹命名。点击完成创建它。

3. 轻松地在不同位置之间移动文件

新位置的主机与创建新文件夹的能力相结合，如果没有任何选项可以在两者之间移动文件，那将是浪费，对吧？

幸运的是，文件应用程序为我们提供了几种方法来做到这一点。

点击从某个位置中选择，您应该能够选择多个文件或文件夹。完成后，点击移动。

通过显示的弹出窗格选择任何位置、文件夹或子文件夹，然后点击复制。

就是这样！

另一种技术依赖于iOS 16 的新拖动功能。但是，它仅限于将文件简单地移动到同一位置的子文件夹中。让我们看看它是如何工作的。

点击并按住一个文件，直到它悬停在您的手指下方，然后用另一根手指点击您要移动的任何其他文件。您应该看到每个文件开始堆叠。

现在，将一堆文件拖到一个文件夹上，松开手指即可将它们立即移入其中。太棒了，对吧？

4. 在您??的 IPAD 或 IPHONE 上本地保存文件

到目前为止，您可能已经了解文件应用程序仅支持基于云的文件保存而不支持本地存储的要点。

虽然某些云存储位置确实允许您下载文件以供离线使用，但您也可以使用变通方法将文件完全保存在本地。

此方法涉及文件中的 On My iPad 或 iPhone 文件夹。Pages、Numbers或Keynote等应用程序使用此文件夹来存储文件。但是，您也可以使用为每个应用程序生成的子文件夹来保存您想要使用其他应用程序的任何其他内容。

当访问共享选项时——例如，通过照片应用程序——只需点击保存到文件，然后在我的 iPad 或 iPhone 上选择一个子文件夹，以在本地保存任何选定的文件。您还可以使用“文件”应用程序本身通过其他云存储服务将文件移动到此位置。

5. 在标签下对文件进行分类以便更快地访问

厌倦了将文件组织到文件夹中？不用担心。使用标签功能，您几乎可以对存储在任何地方的文件和文件夹进行分类。

选择一个或多个项目，点击共享，然后选择 + 标签。

选择一个标签。您还可以使用您想要的任何名称和颜色创建新的自定义标签。

要访问分类在特定标签下的文件，只需从“标签”部分选择标签。

6. 从多个位置共享文件

文件可以直接通过文件应用程序本身共享。只需选择文件，点击“共享”图标，您就可以选择通过电子邮件发送或通过即时消息服务共享。

但是，如果您想一次性共享来自不同云存储位置的一堆文件怎么办？这可能感觉像是一个漫长而繁琐的过程，但实际上并非如此。只需将它们归类在标签下，即可简化选择过程。

选择所有内容后，点击共享，然后通过任何可用的方法共享它们。

7. 在分屏视图中与其他应用程序进行多任务处理

如果您使用的是 iPad，则可以利用拆分视图功能轻松地将文件传入或传出文件应用程序。

您想在笔记中添加图像吗？只需并排打开两个应用程序，然后将文件拖放到笔记中。

另一方面，将文件从另一个应用程序传输到文件应用程序也同样方便——只需拖放到一个位置即可。可能性是无限的，所以只需尝试各种应用程序组合，看看哪种最适合您。

8. 快速恢复任何已删除的文件

删除了一个您真的不想删除的文件？文件应用程序有一个标记为最近删除的方便位置，但您如何恢复文件？

只需点击并按住文件并选择恢复。要恢复多个文件，请点击选择以启用多个文件选择。完成选择后，点击恢复。

9. 轻松查找最近访问的文件

您是否访问了一个您现在不知道其位置的文件？如果您甚至不能正确记住文件名，搜索文件可能会很棘手，但不要担心。

只需点击最近，您应该会看到最近访问过的文件和文件夹的列表。该应用程序还会在各自的文件标签下显示您访问过的任何内容。

完成后，点击浏览切换到正常的文件应用程序模式。

另请阅读：?如何将最新文件从 Mac 自动同步到 Dropbox 或 Google Drive

10. 在专用应用程序中打开文件

当你点击一个文件时，它往往会直接通过文件应用程序用户界面本身打开。这是一个很棒的概念，让您无需在此过程中打开大量应用程序即可预览内容。

但是，如果您只想编辑文件或完全在另一个应用程序中打开它怎么办？

为此，只需点击并按住文件，然后点击弹出菜单上的“共享”选项。

您现在应该看到可以对该文件执行的一系列操作。例如，如果是 PDF，您可以选择在 iBooks 或Adob??e Acrobat Reader中打开文件。几乎不言自明！

额外提示：文件夹收藏夹

收藏夹的工作方式与标签几乎相同，只是您只能对文件夹这样做。

只需点住要添加的文件夹，然后从弹出菜单中选择收藏夹。

当您想对来自多个存储位置的一堆文件夹进行分组时，这是一个非常有用的功能。

是的……就是这样！

Files 是 iPad 和 iPhone 的完美补充，一旦你弄明白了，它就非常容易使用。该应用程序确实有明显的局限性，例如缺乏本地本地文件存储和限制性的拖放支持，但目前的功能集对于一些严肃的文件管理来说绰绰有余。

所以，让我们知道您对文件应用程序的看法。您想分享任何提示吗？只需在下面发表评论。